Processus pour maîtrise d'oeuvre de ravalement
Visite du site, diagnostic des problèmes et pathologies de façades (traces de coulures, épaufrures, problèmes de garde-corps etc…)- Etablissement d’un CCTP provisoire rédigé suivant nos constatations, avis et expérience
- Présentation du CCTP provisoire au Conseil Syndical en présence du syndic.
Cela permet :
- Un échange entre les prestations à prévoir, à ajouter ou à passer en option
- Définir les entreprises à consulter. Il est systématiquement demandé au syndic et au conseil syndical les entreprises que nous devons consulter.
Appel d’offres :
- ICOS envoie le CCTP, le CCAP et un DPGF aux entreprises présélectionnées
- Retour chez le syndic sous double pli cacheté après un mois d’étude environ
- Ouverture des plis en présence du syndic et d’un membre du Conseil Syndical
- Choix des entreprises à consulter déterminé par le conseil syndical, le syndic et ICOS
- Ouverture des plis en présence du syndic et au moins un membre du conseil syndical
Analyse des offres :
- Questionnaires aux entreprises sur prix unitaires, et quantités envoyés par courriel, contrôle de cohérence et conformité avec le CCTP
- Réponses des entreprises avec éventuellement offre modifiée ou confirmée
- Pendant les phases A et B, une attention toute particulière est apportée sur la vérification des documents administratifs fournis par les entreprises et notamment les attestations d'assurance
- La certification des entreprises est également demandée pour s'assurer de leur compétence à réaliser les travaux (ex. RGE)
Réception des entreprises par le Conseil Syndical et le syndic assisté par ICOS:
- Chaque entreprise est reçue 30 minutes pour :
Présentation de l’entreprise
Chiffre d’affaires en ravalement
Personnel
Références
Présentation de l’organisation prévue pour le chantier :
Nombre de personnes
Chef de chantier à 100 % ou autre ?
Type d’échafaudage (fixe, automotrice, nacelles suspendues)
Questions diverses
Personnel intérimaire ?
Sous-traitance ? - Etablissement d’une analyse des offres communiquée au syndic.
Participation à l’Assemblée Générale pour expliquer le projet et rappeler tout le travail qui a été accompli (par le Conseil Syndical, le syndic et ICOS)
Etablissement des marchés avec vérification des attestations d’assurance et documents administratifs- Aide au choix des coloris :
1er choix sur nuancier lors de la première réunion de chantier
Puis réalisation d’échantillons 1 m x 1 m pour aider au choix des coloris
Possibilité d'étude coloristique par un architecte partenaire - Déclaration préalable en Mairie
- Demandes à l’entreprise :
Diffusion des fiches techniques des produits utilisés
Planning d’exécution par façade - Puis rendez-vous de chantier hebdomadaires à jour et heure fixe :
Vérification de la présence du personnel de l’entreprise sur le site
Contrôle de l’avancement
Vérification de la qualité d’exécution depuis l’échafaudage
Rédaction et envoi de PV de chantier après chaque visite - Chaque fin de mois : pointage des situations des entreprises
- Diffusion d'une fiche de fin de travaux aux propriétaires et occupants
- Chaque copropriétaire ou occupant remplit cette fiche.
- Si aucune observation n’est donnée : l’entreprise conserve la fiche
- S’il y a des observations, l’entreprise lève les observations contre signature de l’acceptation de l’intervention par l’occupant.
- Etablissement du PV de réception.